TYハーバーが好きです。生牡蠣&ビール大好物です😋
こんにちは。
おしゃれなものに囲まれたい!
自由を目指す、税理士あっさーです。
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さて、今日は会議の時間について考えてみました。
以前読んだ本(書評でもご紹介しました)に書いてあったのですが
皆がザワザワする時間、例えば金曜の夕方に行う。
なぜかと言うと、早く帰りたい、との気持ちから
会議を効率よく早く終わらせよう、という意識が働くから。
なるほど!と思いました。
私の午前午後ルール
今まで何となく、会議は午後が良いなあとは思ってましたが
お休み前の夕方に行うことで効率良くもできるんですね。
私の仕事の方法は、できるだけ
午前中にはインプット、午後はアウトプット
を基本的に意識しています。完璧にはできないですが。
仕事内容としては、
午前は難しい決算を組んだり、月次を終わらせたり、
とにかく午前中に、頭を使う作業を行っています。
少しでもタスクを減らしておく。
午後は打ち合わせ、外出、会議など。
最悪、午後はなくても良いぐらいにしておくのが理想。
その代わり朝は早めのスタートになります。
午前中に仕事が片付いている分、安心して外出、
お客様との時間が持てます。
個人的にはこの仕事スタイルが一番捗りました。
現在は朝一会議・・・
で、会議に話を戻すと今の状況は全く逆です。
朝一番に会議です(笑)。
ひどいときは、朝一の8時半~11時までぶっ通しで会議。
しかも週一で。
終わったころにはランチです。
ヘトヘト・・・この後難しい決算組む気になれますか?(笑)
もちろんやりますけど🤣効率悪いんですこれが。
朝を大事にしている私ですから、提案をしました。
もう少し遅いスタートにして欲しいと。
せめて10時ごろであれば、一仕事終わらせられます。
提案を聞き入れてくれて、10時でやってみることにしました。
そうすれば、終わりが近いので(お昼まで)、
多少効率良く行うことを意識することになります。
ですが、これで解決!とはなりませんでした。
午後会議への道のりは長そう
で、結局・・・
所長より、元の時間に戻してほしいと言われ戻りましたよ。
その理由は、
朝一だと予定が入りづらく全員が集まりやすい、
自分のランチは11時だから間に合わない。
とのことでした。
前半は少し納得ですが後半は・・・
まあでも、所長の会社なので仕方ないです。
金曜の夕方に行う、というのはまだまだ道のりが長そうですが、
立ったまま会議(スタンディングミーティングと言うそうです)は
やってみたいですね。
これからも提案し、ダメならば自分のモノにしていきたいと思います。
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